Privacy statement Edukans
Jouw privacy is voor Edukans erg belangrijk. We handelen volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en gaan zorgvuldig om met jouw gegevens.
Inleiding
Door het trainen van docenten kan Edukans kinderen en jongeren in met name Ethiopië, Kenia, Malawi en Oeganda beter onderwijs geven, waarmee ze met zelfvertrouwen aan een betere toekomst kunnen bouwen. Dankzij onze donateurs en partners zorgen wij ervoor dat zoveel mogelijk kinderen naar school kunnen, de kwaliteit van het onderwijs verbetert en dat opleidingen goed aansluiten op de arbeidsmarkt. Goed onderwijs geeft kinderen en jongeren de kans van hun leven. Hierbij hebben we jouw hulp hard nodig. Om ons werk te kunnen doen werven wij daarom vrijwilligers en donateurs.
Dit Privacy Statement is van toepassing op de verwerking van de door donateurs, vrijwilligers, deelnemers en relaties verstrekte persoonlijke informatie (hierna: persoonsgegevens), alsmede data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de websites van Edukans:
Wat gebeurt er met mijn gegevens?
Via verschillende formulieren op de website van Edukans, wanneer je donateur wordt of een gift doet, ons opneemt in je nalatenschap of deelneemt aan één van onze acties, kunnen wij je persoonsgegevens vragen. Dit doet Edukans ook als je je bij ons registreert voor het ontvangen van de e-mailnieuwsbrief, informatie aanvraagt, informeert naar onze activiteiten, een vraag stelt, reageert op onze website of social media of op een andere manier met ons in contact treedt.
Edukans kan contactgegevens verzamelen zoals naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, geboortedatum en bankgegevens, gegevens over transacties, donaties of deelname, of gegevens die relevant zijn wanneer je contact met ons opneemt. We kunnen daarnaast informatie verzamelen die je via social media met ons deelt, als je ons liket, meedoet aan een actie of contact met ons zoekt.
In aanvulling op de persoonsgegevens die je zelf verstrekt aan Edukans, kunnen wij gegevens verzamelen, vastleggen en verwerken over je gebruik van onze website(s). Het gaat hierbij om gegevens over de apparatuur die je gebruikt, de versie van het besturingssysteem en instellingen van het apparaat dat je gebruikt om de website en sociale media van Edukans te bezoeken, alsmede gegevens over het gebruik onze website, zoals het tijdstip waarop je ons bezoekt en de onderwerpen die je bekijkt. Ook bekijken we hoe goed onze nieuwsbrief gelezen wordt door het bijhouden van ‘opens en clicks’.
Soms worden persoonsgegevens door Edukans gevalideerd. Zo houden wij onze database up-to-date.
Jouw persoonsgegevens en derde partijen
Edukans zal uw persoonlijke gegevens niet aan derden verkopen of verhuren. Onze werknemers en door ons ingeschakelde derden zijn verplicht om de vertrouwelijkheid van uw gegevens te respecteren.
Wel maken we in bepaalde gevallen gebruik van systemen of diensten van leveranciers, waarbij het mogelijk is dat de leverancier ook toegang heeft tot gegevens van onze donateurs. In alle gevallen zorgen wij ervoor dat deze partijen voldoende waarborgen bieden op het gebied van privacybescherming en beveiliging.
Jouw rechten
Wij gebruiken jouw gegevens om je zo goed mogelijk te kunnen helpen, om onderzoek te doen en om je schriftelijk, per e-mail of telefonisch te informeren over onze activiteiten. Je kunt altijd en zonder kosten inzicht krijgen in jouw gegevens die door Edukans worden beheerd en deze gegevens desgewenst aanpassen of laten verwijderen.
Je kunt ook bezwaar maken tegen het ontvangen van de informatie die we je per e-mail, telefoon en/of post toesturen. Dit kan door via telefoon, e-mail of post contact op te nemen met de klantenservice van Edukans.
Bewaartermijn gegevens
Edukans bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. De bepaling van de bewaartermijn is afhankelijk van het doel waarvoor Edukans de gegevens heeft verzameld en van eventuele wettelijke plichten om gegevens te bewaren.
Heb je contact opgenomen via het contactformulier op onze website?
Dan verwijderen wij die gegevens na een jaar. Hebben we jouw gegevens toch langer nodig om een vraag en/of klacht goed af te handelen, dan bewaren we jouw gegevens zo lang als nodig is voor de afhandeling.
Ben je donateur?
Dan bewaren wij jouw gegevens zolang je donateur bent. Ben je niet langer donateur, dan bewaren wij deze maximaal zeven jaar na het stoppen van jouw steun. Zo kunnen we je wel op de hoogte houden van ons werk. Persoonsgegevens kunnen op verzoek eerder geanonimiseerd worden, behalve gegevens die Edukans volgens de Belastingdienst moet bewaren gedurende de gestelde termijn van zeven jaar.
Ben je op een bepaalde manier betrokken bij interviews, foto’s of film voor onze publieke communicatie?
Wij vragen altijd jouw toestemming of wij dit materiaal mogen gebruiken voor publieke communicatie. Het is mogelijk om deze toestemming in te trekken door een e-mail te sturen naar [email protected]. Wij zullen het materiaal dan archiveren en niet langer gebruiken voor publieke communicatie.
Sollicitanten en huidige en voormalige medewerkers
Als je solliciteert bij Edukans, wordt alleen de informatie die je verstrekt gebruikt bij de beoordeling van je sollicitatie. Gedurende de sollicitatieprocedure wordt ook informatie verzameld om te beoordelen of je geschikt bent voor de functie. Mochten we referenties willen opvragen, of een externe partij een achtergrond check willen laten uitvoeren, dan zullen we hier vooraf toestemming voor vragen.
Als we recruiteren voor een andere partij, of voor een aanstelling in een ander land, dan zullen je persoonsgegevens naar die andere partij of dat andere land verstuurd worden. Het kan zijn dat het niveau van gegevensbescherming in dat andere land van minder hoog niveau is dan in de Europese Economische Ruimte.
Als je niet wordt aangenomen na afloop van de sollicitatieprocedure, worden je persoonsgegevens binnen 4 weken vernietigd. Het kan zijn dat we je persoonsgegevens/cv nog in portefeuille willen houden. In dat geval zullen we je hiervoor toestemming vragen en je gegevens nog maximaal 1 jaar bewaren.
Bij indiensttreding wordt een personeelsdossier van jouw dienstverband samengesteld. Deze informatie wordt veilig bewaard en wordt alleen gebruikt voor zaken die met direct met jouw dienstverband te maken hebben, en is alleen toegankelijk voor diegenen die direct met jou als werknemer te maken hebben.
Als je bij ons uit dienst gaat, zal je personeelsdossier bewaard blijven totdat de wettelijke bewaartermijn verstreken is.
Zijn mijn gegevens veilig bij Edukans?
Voor de bescherming van je persoonsgegevens heeft Edukans fysieke, technische en organisatorische maatregelen getroffen. Edukans maakt gebruik van een beveiligde server die uitsluitend toegankelijk is voor geautoriseerde personen. Eventuele gegevens die je in onze online formulieren invult, worden beveiligd verzonden.
Edukans schakelt bij de uitvoering van haar dienstverlening derden in. Voor zover deze derden bij het uitvoeren van hun diensten Persoonsgegevens verwerken, doen zij dit in hoedanigheid van bewerker. Al onze bewerkers worden verplicht om jouw Persoonsgegevens te beschermen. Met al onze bewerkers sluiten wij overeenkomsten waarin wij dit expliciet opnemen.
Cookies
Edukans gebruikt cookies om haar websites persoonlijker en gebruiksvriendelijker te maken. Een cookie is een eenvoudig klein bestand dat op de harde schijf van je computer wordt opgeslagen. Hieronder lees je welke cookies wij plaatsen en welke keuzes je hierin kunt maken.
Analytics cookies
Edukans maakt gebruik van Google Analytics om informatie te verzamelen over bijvoorbeeld de datum en de tijd waarop je onze websites bezoekt en welke pagina’s je daarop bekijkt. We gebruiken deze gegevens om onze sites te verbeteren, om ‘traffic’-statistieken samen te stellen (zoals de tijden van de dag of de dagen in de week waarop de websites de meeste bezoekers trekt) en om de populariteit van de verschillende onderdelen van de site te meten. Edukans gebruikt deze data alleen geaggregeerd en kan deze niet herleiden tot een computer of individu.
Je kunt zelf de ‘Google Analytics Opt-out Browser Add-on’ installeren om te voorkomen dat onze websites informatie over jouw bezoeken doorstuurt naar Google Analytics.
Websites van derden
De website kan hyperlinks bevatten naar sites die buiten het domein van Edukans liggen. Voor deze sites kunnen andere voorwaarden gelden. Edukans is niet verantwoordelijk voor de inhoud van deze sites en de software die u daarvan zou kunnen downloaden. Het is dus voor uw eigen risico, als u deze hyperlinks gebruikt.
Social media cookies
Via onze websites bieden we toegang tot verschillende sociale media zoals Facebook, Instagram, LinkedIn en Youtube. Met behulp van zogenaamde social plugins kun je onze informatie met anderen delen of aanbevelen. Dit kunnen cookies zijn bedoeld om je gebruikservaring te verbeteren, maar er kunnen ook tracking cookies worden geplaatst die worden gebruikt om surfgedrag over meerdere websites te volgen.
Daarnaast hebben wij buttons en widgets van de sociale netwerken Facebook, Instagram, LinkedIn en Youtube, zodat je eenvoudig informatie over Edukans op sociale media kunt delen. Deze knoppen zijn stukjes code van de sociale media zelf en maken gebruik van een cookie. Deze cookie onthoudt dat je ingelogd bent, zodat je niet elke keer op deze sociale media hoeft in te loggen zodra je iets wilt delen. Om te zien wat social media platformen met persoonsgegevens doen, kun je de privacyverklaringen van Facebook, Instagram, LinkedIn en Youtube inzien. Facebook- en Instagram-cookies worden alleen geplaatst als je tijdens een bezoek aan de Edukans website bent ingelogd op Facebook of Instagram en hiervoor toestemming geeft.
Door een programma te installeren zoals ‘Disconnect’ voor Chrome en Firefox, kun je deze functie uitschakelen.
Personaliseren van reclame-uitingen
Edukans maakt gebruik van retargeting van Google (Doubleclick) en Facebook. We gebruiken deze techniek om ons advertentieaanbod relevanter te maken. Zo is het mogelijk om mensen die al eerder interesse hebben getoond in campagnes of activiteiten van Edukans op andere websites relevante reclame-uitingen aan te bieden. Het weergeven van deze reclame-uitingen op pagina’s van partners gebeurt met behulp van cookies en een analyse van eerder gebruiksgedrag.
Via de links hieronder kun je specifieke informatie vinden over het weigeren van cookies voor de meest gebruikte browsers:
Cookies en Internet Explorer
Cookies en Firefox
Cookies en Google Chrome
Cookies en Safari
Cookies en Opera
Regels
Content die door actievoerders wordt geplaatst op inactievooredukans.nl moet passende tekst en foto’s bevatten. Is dit niet het geval dan mag Edukans deze verwijderen.
De actiesites blijven 1 jaar na het aanmaken actief op de site, ze worden na die tijd verwijderd door Edukans. Eerder verwijderen mag uiteraard ook, neem dan contact op met Edukans via [email protected].
Autoriteit Persoonsgegevens
Op grond van de privacywetgeving heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over onze verwerkingen van persoonsgegevens. Je kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.
Vragen & opmerkingen
Voor vragen over onze privacyverklaring kun je contact opnemen met onze klantenservice: Edukans, t.a.v. de privacy commissie, Berkenweg 11, 3818 LA Amersfoort, bellen met 033 460 60 10 of mailen aan [email protected]
Wijzigingen privacystatement
Edukans behoudt zich het recht voor aanpassingen te doen aan dit Privacystatement. We adviseren je het privacy statement regelmatig te raadplegen, zodat je op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.
Laatst bijgewerkt op 14 februari 2025